天天向上教育资产管理系统

系统总览

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    鉴于目前教育局对资产管理基本处于手工管理阶段,未全面使用信息化系统进行管理,造成资产管理中账物不相符、账表不相符、账账不相符的困扰局面,财政审计非常困难。随着政府采购预算和资产管理越来越精细化,手工管理已不能满足教育局资产管理工作的需要。
    本系统结合教育局的管理实际情况,以资产条码化信息管理为手段,以减负增效为宗旨,以实时科学管控为目标,充分发挥信息化优势,为教育局对学校资产管理的改革与创新提供强有力的技术与服务支持。最终实现对资产全生命周期进行管理的目的。

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系统特色
 


1、实现资产的条码化、档案化管理

系统内所有资产实现一物一条码,对应每个条码为资产建立档案化的数字身份证,档案将完整记录该资产基本静态信息以及生命周期内所有异动信息。

2、消除盘点负担,提高管理效率
系统提供从资产核查计划到资产清点到账务核对到报表编制的一系列解决方案,实现资产高效核查,彻底解决传统盘点中出现的账物不相符、账表不相符、账账不相符问题。

3、实现资产网络化、动态化、实时化管理
系统将通过网络实现对辖区内分布在各个学校的资产进行统一管理。对资产诸如使用状况、质量状况、处置方式、异动过程随时跟踪,实现主管部门对资产动态化实时化的管理。

4、实现资源合理配置,提高使用效益
教育资产管理系统与基础教育综合管理平台可进行无缝对接,实现两个平台的单点登录,并在两个平台间进行数据共享,实现主管部门对资源的合理调配,最大化资产使用效益。

5、严进严出的监管模式
系统设定对资产验收入库与资产处置两个环节必须经由教育局资产主管部门审核审批的严格管理,实现对资产的严进严出监管,同时辅以对资产使用过程责任落实到人的方式,彻底杜绝国有资产无故流失现象的发生。

6、严谨的资产生命周期核查机制
运用条码化管理手段,资产核查人员只需要携带条码扫描手持设备即可轻松完成资产核查工作。当即可判定当前检核资产与系统资产信息是否完全对应。通过这种严谨的核查机制确保资产的良好管理。

7、智能化资产信息预警
系统将提供资产借用归还、维修保养、使用年限、超额申购等情况进行智能化资产信息预警/提示。

8、供应商信誉评估
供应商信誉评估会根据供应商的交货按时情况、供货质量、价格情况、售后服务情况、反应及时程度等多维度评判供应商的信誉等级,以便于主管部门在制定采购计划时择优选取供应商。以达到集中资源优化成本,改变短期采购思路,向长期、战略供应管理思路的发展。

 

系统功能
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1.基本编码管理
主要是对系统内的一些基础信息维护。系统管理员可对资产分类、存放地点和地区编码进行管理。


2.资产购置
资产购置包括资产申购和验收入库管理两大部分。学校录入新增资产申购单,并将单据上报至教育局。教育局审核完毕申购单后,再由学校填制验收入库单并上报,教育局审核同意后,资产可进行后续验收入库,财务记账等操作。


3.资产异动
资产异动是学校针对在校资产的所属单位、用途、管理人、价值、存放地点等内容的变更进行管理的功能。当资产的上述性质发生变化时,异动信息将附加到资产档案中作为资产生命周期信息备查。


4.资产盘点

资产盘点保障资产的实物和账面相符,检查资产的保管、使用、维修等情况是否正常,通过清查盘点,可以保证会计核算资料的真实可靠,挖掘资产的潜力并健全和完善资产管理的制度。确保异动等变动过后的资产有实物可查,严防国有资产流失。

5.资产查询
资产查询将资产模块产生的基础数据为基础为主管部门提供对资产的统计分析、对资产档案的查阅、以及对资产使用状况、资产处置、库存、管理等情况的综合查询。


6.分析报表
分析报表通过资产账册、结存分析、增加分析、减少分析等四个大的方面为资产系统提供灵活而全面的报表分析功能。包括各类资产增减明细、汇总报表,增减资产使用方式明细、汇总报表,各类资产使用状态明细、汇总报表等。


7.资产预警
资产预警主要提供借用归还期限预警,维修保养预警,使用年限预警,超额申购预警。


8.系统管理
系统管理属于基本支撑模块。主要是对系统内的一些基础信息维护。存储管理所辖范围内的所有学校的资产管理数据、审批权限级别和资产相关申请表单定义等,并可管理所辖范围内学校的人员、用户和角色权限。